BtoBプラットフォーム契約書

法的効力のある
安全な電子契約サービス

企業間の契約締結・文書管理・ワークフロー（社内稟議）を一元管理。
テレワークやリモートワークにも対応可能です。

BtoBプラットフォーム契約書とは

株式会社インフォマートが提供している電子契約クラウドサービスです。
契約の締結・管理を電子データ化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減します。また、社内承認をWeb上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書を電子データ化し、アップロード登録ができる「自社保管」機能も搭載。バックオフィス業務の効率化やテレワークが実現します。

こんな悩みはありませんか？

契約業務にまつわるコスト

・契約業務に関わる従業員の人件費
・紙での締結による、印刷費、印紙代、郵送費
・保管のための倉庫利用料、配送料、廃棄料

契約締結にかかるリードタイム

・手渡しでの承認依頼
・先方からの返送まち
・未回収のチェック

保管スペース・紛失リスク

・PDF化のためのスキャン作業
・原本保管スペースの確保
・契約内容の検索に時間がかかる

保管スペース・紛失リスク

・PDF化のためのスキャン作業
・原本保管スペースの確保
・契約内容の検索に時間がかかる

これらの課題はすべて
『BtoBプラットフォーム契約書』で解決できます。

01 最大5社間の電子締結

クラウド上で取引先が契約書を受領し、契約締結ができます。
タイムスタンプ、電子著名が付与され、自社の会社を含めた最大５社間契約まで実施することができます。

02 保管共有・契約管理

電子契約はもちろん、過去に"紙"でやり取りしていた文書もクラウド上で保管できるため、安全に社内共有ができます。
また、契約書の状況（締結中/期限切れなど）を、取引先別/契約種別/タグ別/期限別などで簡単に把握ができます。

03 電子帳簿保存法対応※双方適用

『BtoBプラットフォーム契約書』は電子帳簿保存法の保存要件を満たすサービスです。取引先を含めて双方適用しております。お取引先様は無料でご利用いただけます。

会社／従業員規模、業種を問わず契約を締結するすべての企業様にお使いいただけます。
最新のブロックチェーン技術を採用し、契約内容の信用性・機密性を確保できます。

02 保管共有・契約管理

電子契約はもちろん、過去に"紙"でやり取りしていた文書もクラウド上で保管できるため、安全に社内共有ができます。
また、契約書の状況（締結中/期限切れなど）を、取引先別/契約種別/タグ別/期限別などで簡単に把握ができます。

機能詳細

電子契約（契約締結）

クラウド上で取引先が契約書を受領し、契約締結ができます。
締結した契約情報をブロックチェーン（※1）に記録。
タイムスタンプ（※2）、電子署名（※3）が付与されます。
※1　ブロックチェーン：分散型取引台帳。データ改ざん耐性に強い。
※2　タイムスタンプ：電子データがある時刻に存在していたこと、またそれ以降改ざんされていないことを証明する技術。
※3　電子署名：電子文書に付与する、証明。紙文書の署名（サイン）に相当。

契約書保管（自社保管）

契約書をクラウド上に保管することができます。紙で締結した契約書もアップロード登録することで、一括管理が可能です。
※ゴールドプランのみの機能です。
※無料版（フリープラン）・シルバープランは、月間3通まで利用できます。

契約期限アラート機能

契約書の有効期限に対して、何日前からアラートを出すか、あらかじめ設定できます。
アラート設定は契約書ごとに登録でき、後から変更することもできます。
※アラートは自社担当者・作成者・管理者にメール送信されます。

ライセンス料金

お客様の最適なプランをご提案します

貴社の契約業務の状況やご利用中のシステム環境にあわせて最適なプランをご提案いたします。
まずはお気軽にご相談ください。

ご利用状況に応じたコストシミュレーションが可能です。
一度お問い合わせください。

【無料】導入のご相談	・電子契約サービスをご検討の方・BtoBプラットフォーム契約書の導入をご検討の方
【無料】システム連携のご相談	・自社の契約情報管理システムとのデータ連携をご検討の方・kintoneなどクラウドサービスとの連携をご検討の方
【無料】導入のご相談	・電子契約サービスをご検討の方・BtoBプラットフォーム契約書の導入をご検討の方

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